【個人情報保護方針】

三和商事株式会社（以下、当社）は、経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。

当社が事業活動を通じてお客様皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。

その内容は以下の通りです。

1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。
5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
7. 三和商事が保有する個人情報に関して、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、三和商事の問合せ窓口にご連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。また、開示の結果、誤った情報があり、訂正や削除を求められる場合には、速やかにこれに応じます。
8. 保有する個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合には、三和商事の問合せ窓口にご連絡いただくことにより、これに対応いたします。
9. 保有する個人情報についての苦情・相談は、三和商事の問合せ窓口に連絡いただくことにより、これに対応いたします。
10. 三和商事が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守いたします。
11. 三和商事は個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等から保護し、正確性及び安全性を確保するために、管理体制を整備し、適切な安全対策を実施します。
12. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。